Pasos para Activar Series
- Activar en Archivo – Propiedades – Facturación – Ver Opción Número de Referencia.
- Activar en Archivo – Propiedades – Configuración los siguientes códigos.
- En la ficha del Artículo en la pestaña Complemento poner si maneja o no series el artículo, esta opción se encuentra en la parte superior Maneja series Sí No .
- En Herramientas – Seguridad – Menú, activar la opción Inventario Avanzado de la opción Herramientas.
- En los reportes de Venta, Egresos, Ingreso, Transferencia revisar si imprime con serie.
¿Cómo ingresar Series?
- La Serie se ingresa cuando el cliente realiza una compra o un Ingreso de bodega, debe primero guardar la compra y en cada línea de articulo debe presionar la tecla F3, para ingresar el número de serie que corresponde a ese artículo, la serie es única por artículo, cuando se ingresa la serie ésta queda guardada y disponible para la venta.
- Las series se pueden importar desde excel.
2.1 Por Archivo – Importar – Importar de Excel: leer el archivo, clic en botón Botón Serie.
Verificar al terminar la subida errores en la pestaña Mensajes.
El archivo debe tener la siguiente estructura en ExcelExcel 97-2003.
| CODIGO | FACTURA | RUC | SERIE | DETALLESERIE |
| MP-001 | 789 | 1715641393001 | 354076050849118 | 895930100042803000 |
| MP-001 | 789 | 1715641393001 | 354076050849119 | 895930100042803001 |
| PTM-001 | 789 | 1715641393001 | 354076050849120 | 895930100042803001 |
| PTM-001 | 789 | 1715641393001 | 354076050849109 | 895930100042803001 |
2.2 También se puede importar por la pantalla de compra , Presionando F3 sobre la casilla Ref Numero, en la pantalla de Series de Articulo , presionar el botón Excel y se abrirá la pantalla Series de Excel, se subirá para ese artículo las series en esa compra.
Escoja el archivo con el formato de Excel ,clic en el botón Leer y Subir al presionar Aceptar se guardará las series.
El archivo debe tener la siguiente estructura:
| SERIE | DETALLE | RESPONSABLE |
| 354076050849118 | ||
| 354076050849119 | ||
| 354076050849120 |
Venta
Cuando se realiza la venta de un artículo con serie se debe realizar la venta con normalidad y guardar, luego presionar en la casilla Ref Numero la tecla F3 y seleccionar las series que se está vendiendo al seleccionar se quitará el visto en disponible.
Si no escoge la serie en esta instancia al imprimir se abrirá un mensaje de que no tiene series escogidas, deberá realizar el proceso anterior para poder imprimir la factura.
Inventario Avanzado
En el menú Herramientas – Inventario Avanzado se despliega esta pantalla la cual permite visualizar la trazabilidad de la serie, puede ser de una o todas las series luego de dar clic en el botón Busca Serie, también se puede cambiar el estado de la serie a Disponible o No Disponible.