Ayuda Inventario
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Inventario
En la sección inventario vas a poder importar el inventario actual de la empresa de forma masiva por medio de un archivo se subida de datos.
nota: el proceso del conteo se debe realizar antes de subir el inventario no se recomienda subir antes el inventario ya que la idea es que la persona que realiza el conteo no pueda ver la información del inventario actual si no hasta que ya este realizado el conteo.
Subida de Inventario de Manera Masiva.
Creación de Archivo para la Subida de Datos
Para subir el inventario a la aplicación debe crear un archivo de hoja de calculo (excel) con la siguiente estructura:
1.El archivo le puede colocar el nombre de su gusto
2. En la primera columna debe colocar el encabezado como Codigo y es donde debe colocar los códigos de los artículos creados anteriormente.
3. En la segunda columna debe llevar el encabezado como Cantidad y es donde debe colocar la cantidad existente de cada articulo.
Al finalizar con el archivo de inventario, debe ir a archivo y seleccionar la opción guardar como:
Coloque el nombre al archivo que usted desee y en tipo seleccione de tipo texto CSV para que el archivo se cree con una extensión CSV.
Al tener este archivo guardado en el formato CSV va a tener un resultado parecido la la siguiente imagen, luego este archivo lo puede pasar a su teléfono a cualquier carpeta donde usted lo pueda ubicar luego.
Proceso de Subida de Inventario
Ingrese desde el botón inventario en la pantalla principal.
Seleccione el botón de subida que se encuentra en la parte inferior derecha.
Presione el botón importar inventario.
Buscar el archivo de la lista de inventario creado anteriormente y seleccionarlo.
De estar correcto se subirá la información y aparecerá un mensaje indicando la cantidad de inventario que han sido insertados.
Al aplastar el botón de regresar al menú se mostrara automáticamente la lista de artículos del inventario que han sido subidos con sus respectivas cantidades.
nota: si va a volver a subir algún archivo y no esta seguro si tiene artículos repetidos o que ya haya subido, debe colocar el visto en reemplazar inventario existente para que de este modo se sobrescriban.
Imprimir Listado del Inventario
Desde el listado de inventario, ve al botón menú en los tres puntitos de la parte superior derecha.
Selecciona la opción imprimir lista y se mostrara el listado del inventario.
Presiona el icono de impresora y podrás mandar a imprimir según la impresa que tengas configurada.
Exportar Inventario
Desde el listado del inventario, ve al botón menú en los tres puntitos de la parte superior derecha.
Selecciona la primera opción y se mostrara la alternativa de exportar ítems.
Selecciona el botón exportar ítems y aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando archivo InventarioExporta.csv en descargas, lo que quiere decir es que ya se creo este archivo y esta almacenado en descargas.
En la carpeta de descargas puede ubicar el archivo de la exportación con el nombre antes mencionado.
Reporte Cuadre
El reporte de Cuadre del inventario muestra si existe alguna diferencia entre el inventario y la toma física en general.
Desde el menú superior derecho, en los tres puntitos y selecciona la opción cuadre.
Se mostrara el reporte con la información de las diferenciaras que pueden existir entre todos los conteos realizados con el inventario.
Para imprimir presiona el icono de impresora. Su impresión va a depender de la impresora que tenga configurada.
Borrar Inventario
Desde el listado de inventario ve al botón menú en los tres puntitos de la parte superior derecha.
Selecciona la primera opción y se mostrara la alternativa de borrar todo el inventario.
Al presionar el botón borrar todo el inventario aparecerá un mensaje si dese borrar el inventario, debe aplastar si.
Al presionar borrar aparecerá una notificación en la parte inferior indicando que esta borrado, si usted ingresa nuevamente a la lista de inventario encontraras cero inventario.
