Desde esta pantalla podrá crear, editar y eliminar cuentas contables, además de asignar las partidas presupuestarias.
Código
En esta columna se muestra la codificación correspondientes de cada cuenta contable, es indispensable que este separado por puntos y debe tener en cuenta que las cuentas padre deben terminar en punto y las cuentas hijas o de mayor no deben tener punto al final. Además aparecen botones organizadores del plan de cuentas. Al dar clic en el botón muestra las cuentas dentro de un determinado grupo, y al hacer un clic sobre el botón contrae ese grupo de cuentas.
Descripción
En esta columna se muestran los nombres de cada cuenta contable.
Presupuesto
En esta columna se escriben los códigos de las partidas presupuestarias.
A continuación pueden encontrar las opciones del plan de cuentas
Barra de Herramientas
Buscar
El siguiente botón permitirá la búsqueda de una cuenta contable y esto lo podrá realizar por el código contable dando clic sobre la lista desplegable o por nombre dando un clic derecho sobre la lista, luego debe dar clic en el botón de búsqueda y aparecerá marcada la cuenta que buscaba, tal como se muestra en la figura.
Imprimir
Por medio de este botón podrá imprimir el Plan de cuentas.
Exportar Informe
Permite exportar un reporte a diferentes tipos de programas como Word, Excel o Pdf, al dar clic en el botón aparece la siguiente pantalla donde puede seleccionar el tipo de archivo y darle un nombre
Nuevo
Permite crear una cuenta contable haciendo clic en el botón. Luego procedemos a escribir en las casillas que se habilitan arriba de la barra de herramientas el código con su respectivo nombre de la cuenta contable.
Guardar
Permite guardar los cambios realizados, tenga en cuenta que es el mismo botón de Nuevo que cambia cuando se da clic.
Editar
Si deseamos editar una cuenta contable le damos clic en este botón.
Mostrar en forma de tabla
Muestra el plan de cuentas en 2 columnas muy similar a un archivo de Excel.
Eliminar
Al dar clic en este botón permitirá eliminar cuentas que no tenga movimientos contables.
Expandir
Permite desplegar todo el plan de cuentas.
Contraer
Permitir contraer el plan de cuentas.
Árbol
Genera el árbol de cuentas para que aparezcan las cuentas y subcuentas en el lugar correcto.
Auditoria
Cuenta con un botón de auditoria el cual permite verificar que usuario ha modificado, eliminado y creado alguna cuenta contable.