Manual para el Módulo de Socio y Aportaciones

Empresa: Circulo Militar

Involucrados

Usuario: Ing. Pablo Araujo
Desarrollador: Ing. Mónica Moscoso

Versión Documento:

Fecha:1-04-2022Descripción:Generación del DocumentoVersión:1.0

Datos Adicionales:

Cotización:Factura:001003000003787
001003000004659
Fecha de inicio:30-12-2022Fecha entrega:03-03/2022

Este manual es de uso interno solo para el personal de Elixir Software

Costo Comercial:

Descripción del desarrollo:

Desarrollar un módulo qué me permita facturar a los socios sus cuotas aportadas según se aplica a la nueva ley.

Activación:

En Menú con perfiles de usuario

Funcionamiento:

En el menú va a encontrar el siguiente detalle:

  • Ingreso de Socios

Para ingresar Socios debe ir por el menú Ahorro/Socios, en esta pantalla encontrará los datos que debe tener un socio como los datos para la facturación. Además podrá identificar el estado del Socio con un letrero azul en la parte superior, esto depende del combo de Clasificación.

En Clasificación viene con tres columna una Nombre de la Clasificación, la siguiente que es el Mensaje que desea mostrar con azul y la tercera columna que es la que nos permite identificar si esta activo para descontar mensualmente.

En los tres puntos de cada combo se puede agregar mas opciones.

Además en esta pantalla dependerá el articulo asignado en el combo de estado.

En la pestaña de Avanzado nos permite ver todas las aportaciones realizadas ya sean las canceladas como las pendientes.

  • Pantalla de Configuración

Esta pantalla me permite ingresar todas las distribuciones que se van a dar para la generación de la factura, como valores FAF, Cuota, Iva y Total, se debe colocar el Porcentaje del FAF y el Porcentaje de la Cuota, segur el valor total el mismo que será distribuido automáticamente, además valida que no pase de 100%

Pata la asignación contable se debe configurar en Contabilidad/Asignación de Cuentas en el grupo Ahorro.

Pantalla de Aportes Mensuales

Esta pantalla me permite:

  • Mostrar todo lo pendiente y lo ya cancelado
  • Generar los aporte mensuales de todos los Socios Activos,
  • Borrar en el caso de mal registro y generar facturas de algún socio en particular, adicional a eso también se puede facturar las líneas señálalas por socio.

Para la facturación se debe colocar el valor a pagar se señala las líneas a facturar y se factura solo el valor de cuota.

Pantalla de Importación de Pagos

Nos permite, importar un archivo de Excel con el mismo formato Cedula, Año, Mes, FAF, Cuota Social, Iva, Comisión y Total, este archivo lo que hace es verificar si el valor es el mismo o menor y lo cancela, genera un asiento de lo importado.

Archivo de Excel

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