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  Efectos del Cierre de A￿r />
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  CONSIDERACIONES PARA EL CIERRE DE PERIODO
 

Efectos del Cierre

Como actualizar el sistema

El proceso de cierre de periodo anual es optativo, si se desea se puede continuar trabajando varios años sin necesidad de realizar el cierre.   En caso de que desee solo proteger la informacion del año pasado para que no sea modificada considere el bloqueo de registros mediante Contabilidad – Bloqueo de registros.  
Tambien puede definir periodos de trabajo en Archivo - Propiedades – Facturacion en la ficha predefinido en las casillas Fecha Inicial y Fecha Final. Para definir periodos contables use la pantalla Archivo – Propiedades – Contabilidad, en la ficha general en las casillas Periodo Inicial y Periodo Final.  
Si desea realizar el cierre del periodo siga los pasos indicados a continuacion
CIERRE DE PERIODO DE LATINIUM

Es recomendable Actualizar la version el sistema la cual puede descargarla de www.infoelect.com.ec/descargar/ActualizaLatinium.zip. 
Al empezar un nuevo año debe realizar las siguientes actividades el  usuario del sistema en el servidor:
1.-Obtener un respaldo de la informacion Archivo-Guardar y Archivo- Salir.
La empresa INFOELECT no se responsabiliza si no se obtiene el respaldo requerido, es exclusiva responsabilidad de la persona encargada de realizar el cierre del periodo. Debe tener la Carpeta Respaldo creada en el directorio Latinium.

cierre

2.- Crear una nueva empresa. Men￿ Archivo y Nuevo.



3.- Abrir la empresa nueva. Menu Arhivo y Abrir.

4.- Ingrese al Sql Management Studio y haga clic en el boton Nueva Consulta, seleccione la base creada tal como se muestra en la figura



 

Copie el siguiente procedimiento y presione F5 para ejecutar el procedimiento.

ALTER Procedure [dbo].[CopiaTablaFiltro] @VTABLA VARCHAR(100), @VDESTINO VARCHAR(100),
 @VFILTRO VARCHAR(1000), @VIDART INT  AS
Set NoCount On
DECLARE @VCAMPOS VARCHAR(8000), @VCAMPOID VARCHAR(50)
EXEC CAMPOSTABLA @VTABLA, @VCAMPOS OUTPUT

SET @VCAMPOID = 'ID' + @VTABLA + ','
SELECT @VCAMPOS = REPLACE(@VCAMPOS, @VCAMPOID, '')
DECLARE @VSELECT VARCHAR(7000)
DECLARE @VIDMAX INT, @VIDULTIMO INT

IF @VTABLA = 'COMPRA'
BEGIN
 INSERT INTO COMPRA (TOTAL, idTipoFActura) VALUES (0, 1)
 SET @VIDMAX = scopE_IDENTITY()
 DELETE COMPRA WHERE IDCOMPRA = @VIDMAX
END
SET @VSELECT = 'INSERT INTO ' + @VTABLA + '(' + @VCAMPOS + ') SELECT '
 + @VCAMPOS + ' FROM ' + @VDESTINO + '.DBO.' + @VTABLA +
 + ' WHERE ' + @VFILTRO

EXEC (@VSELECT)
SET @VIDULTIMO = @@IDENTITY

IF @VTABLA = 'COMPRA'
BEGIN
 UPDATE COMPRA SET COMPRA.TOTAL = COMPRA.SALDO, COMPRA.SUBTOTALIVA = 0,
  COMPRA.SUBTOTALEXCENTO = COMPRA.SALDO, COMPRA.IVA = 0,
  COMPRA.DESCUENTO = 0, COMPRA.DESC1 = 0, COMPRA.DESC2 = 0,
  COMPRA.DESCUENTO0 = 0, COMPRA.INTERES = 0, COMPRA.IDASIENTO = 0,
  COMPRA.FLETE = 0, COMPRA.DESC3 = 0, COMPRA.DESC4 = 0
  WHERE IDCOMPRA > @VIDMAX AND IDCOMPRA <= @VIDULTIMO
 If @VIDART > 0
  INSERT INTO DETCOMPRA (CANTIDAD, PRECIO, IDARTICULO, IDCOMPRA)
  SELECT 1, COMPRA.TOTAL, @VIDART, COMPRA.IDCOMPRA FROM COMPRA
  WHERE IDCOMPRA > @VIDMAX AND IDCOMPRA <= @VIDULTIMO
END

 

Debe aparecer el mensaje que se muestra en la figura.



 



5.- Seleccione todos los archivos que desea copiar, usualmente todos, con la opcion Herramientas - Copiar Archivos. En “copiar archivos de” seleccione la Empresa del añopasado y Aceptar. Si se equivoca en esto se borra los datos. No debe haber visto ni en asientos ni en agregar registros



6.- Verifique que tenga creado el articulo “SALDO INICIAL” si no lo tiene creelo desde el menu Facturacion Articulos y asignelo a un grupo de saldos iniciales (cuyo tipo sea saldo inicial) si no lo tiene creelo usando el Menu Factturacion - Grupo de Articulos.

7.- Ya creado nos vamos a Herramientas — Saldos Iniciales

Presionamos el boton Saldo y Costo y el boton Saldos CxC.

8.- Use el Menu Herramientas – Saldos Iniciales

9.- En “Copiar archivos de” seleccione la empresa del año  pasado, en fecha ponemos 31 de diciembre del año pasado

10.- En “Saldo Inicial de C x C” escoja el articulo SALDO INICIAL.

11.- Presione CxCobrar y Pagar y luego; Inventario y Activo Fijo si lo tiene

12.- Ingrese a la opcion Herramientas – Actualizar Saldos. Presione el Boton Saldos y Costos y el boton Saldos CxC.

13.- Verifique que los Saldos coincidan use el menu facturacion Reportes resumenes-cuentas por cobrar.



14.- Verifique que el inventario coincida use el menu facturacion  reportes inventario –inventario Costo.

15.- El cierre del periodo contable se lo puede realizar posteriormente, cuando esta listo verifique que las opciones de depuracion el menu Contabilidad  - Lotes pasen sin errores. Abra la empresa del año pasado, use el menu Contabilidad - Cierre del periodo. En la empresa del periodo Actual use Herramientas Saldo Inicial y presione el boton Balance para copiar el Asiento de apertura.

Se creara la nueva cuenta de Utilidad del Ejercicio para el nuevo año creado y se asignara en el menu Archivo – Propiedades – Contabilidad en el campo “Cuenta de Utilidad”.

Para los terminales Latinium

Para establecer la conexion con la nueva empresa, debemos definirlo accediendo al Menu Archivo-Propiedades-Empresa, aparecera la siguiente pantalla:

Empresa.- Ingrese el nombre de la nueva empresa

Servidor.- Especifique la instancia del servidor, lo puede hacer por nombre o por ip, En el caso de ser por nombre debe ingresar el nombre de la maquina\instancia del SQL (como aparece en el ejemplo), y por ip (ip del servidor\instancia del sql), por ejemplo :192.168.0.10\sqlexpress

Reportes.- Copie la misma ruta que aparece en la otra empresa.

Facturación.- Especifique el nombre de la base de datos.

Principal.- Haga clic en la casilla principal, para indicar cual es la empresa que debe cargar por defecto.

Para los Puntos de Venta

Debe modificar el archivo Usuario, el cual se encuentra en la siguiente ruta: C:\BlasarPos.

Para modificarlo vaya a la ruta indicada anteriormente, haga clic derecho sobre el archivo Usuario.xml, seleccione del menu contextual la opcion Abrir con... Bloc de Notas.

La empresa predefinida es la que esta primera que aparece en el archivo usuario, al igual que el usuario.

Predefinir el Usuario.- entre las etiquetas <Nombre> </Nombre> debe ingresar el nombre del usuario que desee que aparezca primero, los usuarios que cree adicional a este aparacera en la lista desplegable de la pantalla Abrir Empresa.

Colocar foto.- Entre las etiquetas <Foto> </Foto> ingrese la ruta en la que se encuentra la imagen que desea que aparezca, escriba el nombre del archivo de la imagen con la extension tal como se muestra en la figura anterior.

Predefinir empresa.- Ubicarse en la palabra Empresa,  entre las etiquetas <Nombre> </Nombre> ingrese el nombre de la empresa.  En la siguiente linea, entre las etiquetas <BaseDatos> </BaseDatos> digite el nombre de la nueva de la empresa.  En la proxima linea, entre las etiquetas <Servidor> </Servidor> digite el nombre del servidor con la instancia (FLOR-PC\SQLSERVER2008R2).




 

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