Cómo hacer contratos directamente desde el Sistema Latinium

Para hacer los contratos directamente del Latinium se tiene que activar el desarrollo en Archivo, propiedades, configuración. (Reportes Especiales código FPRES).
En la pantalla de cotización o venta en la pestaña A.T se les activara IMPRESORA.
Donde se podrá ir configurando los reportes que deseen pones editar la factura o cotización y con clic derecho saldrá la pantalla para agregar los reportes deseados.
Los contratos tienen ya número de licencia que es la fecha y el número de factura al imprimir.
Una vez realizada la cotización transformar a ventas y verificar los datos en el cliente
EN LA PANTALLA DE CLIENTE debe ingresar:
  • - CLIENTE
  • - DIRECCION
  • - TELEFONO
  • - RUC
  • - EMAIL
  • - CONTACTO
  • - CELULAR
  • - REPRESENTANTE LEGAL. Nombre del representante legal en mayúscula
  • EN LA PANTALLA DE CLIENTE PESTAÑA REFERENCIA
  • - CEDULA REP.
  • - SECTOR. Ejemplo (ecuatoriana), (colombiana) en minúsculas.
  • - PARROQUIA. (cédula) o (pasaporte)
  • En la pestaña nota: tomar el proyecto que es el sistema que estas vendiendo.
    (SOFTWARE CONTABLE LATINIUM) para que se refleje en el contrato.
    PESTAÑA FORMA DE PAGO:
  • En caso de ser pago al contado se le aplica en la pestaña descuento el 10% de descuento o el descuento que aplica y poner en la compra en la pestaña pago al contado para que salga el contrato al contado.
  • Para tomar la forma de pago con tarjeta de crédito a los meses que desee 6 o 12 meses poner en la compra en la pestaña pago al contado para que salga según el pago.
  • En caso de ser 40% como anticipo y 60 a 30, 60 90 días, tienen que ir a la pestaña cuotas calcular el 40% ya incluido IVA y ponerlo en la grilla anticipo, en números de cuotas poner (3) y dar clic en la grilla total y se te calcula y sale ya en el contrato.
  • En caso de ser 50% como anticipo y el 50% a 30 días, tienen que ir a la pestaña cuotas calcular el 50% ya incluido IVA y ponerlo en la grilla anticipo, en números de cuotas poner (1) y dar clic en la grilla total y se te calcula y sale ya en el contrato y para aplicar la nota de devolución tienen que poner el visto en derecho a devolución.
  • Una vez calculado borrar el anticipo y colocar el valor en la casilla empezar e imprimir.
  • Los contrato de mantenimientos solo son al contado sin hacer nada.
    Una vez realizado todas las verificaciones podemos imprimir el contrato en la venta ya que los contratos tienen ya número de licencia que es la fecha y el número de factura al imprimir.
    Tenemos contrato latinium que es para la venta del latinium, contrato contrato blasar para la venta de blasar, contrato para persona natural contrato personal natural, para los contratos de mantenimientos contrato mantenimiento y la Licencia entregada a la empresa ya sale del sistema Licencia Software.
    Estos reportes salen de la pantalla de cotización o ventas en la pestaña AT donde hay una impresora alterna.

    Digitalización de Contratos

    En la factura de venta presione el botón Digitalización Digitalización que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. De la pantalla que aparece seleccione de la casilla Comprobante la opción Contrato, y presione el botón Comprobante No. Oblig, se muestra una ventana para seleccionar el archivo escaneado y luego aparece un mensaje indicando que el documento subio correctamente.