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Efectos del Cierre de Año

 

El proceso de cierre de una empresa le permite crear una nueva empresa por ejemplo Empresa2012 en la cual llevara los datos de su empresa correspondientes al 2012.
Se pasarán como saldos iniciales las cuentas por cobrar y pagar del año anterior en el ejemplo del 2011.
Los saldos y los costos del inventario del 2011 serán los saldos iniciales del 2012. Ojo No se pasan saldos Negativos.
El balance final del 2011 será el balance de apertura del 2012.
Paso de los activos fijos.

Preguntas Frecuentes
¿Es necesario crear una nueva empresa, o puedo seguir en la misma empresa?
La principal razón para crear una nueva empresa, es si se desea mejorar la velocidad de procesamiento de la información. Si la velocidad es adecuada puede llevar varios años en la misma empresa y solamente realizar el cierre contable (para dejar las cuentas de ingresos y egresos en 0).

Me falta hacer ajustes al balance. ¿Puedo pasar el balance de apertura después?
Si, se puede pasar el balance de apertura posteriormente, la consideración principal en este caso es que no obtendrá balances reales hasta que pase no pase el balance de apertura.

¿Puede trabajar sin pasar el inventario? Lo voy a hacer después de hacer ajustes por toma física.
Se puede trabajar sin pasar el inventario. El efecto principal es que va a facturar en negativo (tiene que habilitar la opción) y no tendrá saldos y costos reales hasta no pasar el inventarios y recalcular saldos y costos, se sugiere revisar el reportes Kárdex Negativo.

¿Puedo trabajar sin pasar los saldos de cuentas por cobrar y pagar?
No es recomendable ya que el única forma sería registrando manualmente el saldo de la factura que se recibe el cobro, o se va a hacer el pago y cancelándolo en ese momento además de repetir el proceso del pago en la empresa del 2011.

¿Como consulto información de años anteriores?
Los años anteriores los abro como si fuera otra empresa.

¿En el sistema de cubos puedo hacer comparaciones anuales?
Solo cuando los datos están en la misma empresa.


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